Descentralização dos processos
Envolva e aproxime colaboradores e chefias
Portais Self Service
Revolucione a gestão de equipas e facilite o dia a dia das chefias
Controlo de Assiduidade
Consulta da situação de assiduidade, marcações realizadas e saldos individuais, dos elementos que compõem a Equipa. Informação em tempo real sobre quem está presente/ausente ao trabalho, e ainda de quem planeia estar ausente ao trabalho em período próximo.
Autorização de pedidos
Apreciação sobre os pedidos de ausências, faltas de marcação, pedidos de férias, etc. colocados pela equipa, assim como as situações em que foi prestado trabalho suplementar.
Tratamento de ausências
Classificação dos períodos de ausência, em substituição do colaborador.
Gestão de Férias
Consulta do plano de férias da equipa (com evidência dos períodos em que há, ou pode haver após aprovação, sobreposições de gozo). Avaliação dos pedidos de gozo de férias e das alterações a estes pedidos.
Gestão de Teletrabalho
Criação da escala de teletrabalho para a equipa, com visualização direta, dia a dia, de quem está a trabalhar neste regime.
Relatórios e analytics
Mapas vários exportáveis para PDF ou XLS, sempre com informação em tempo real. Apresentação de vários indicadores de gestão no próprio dashboard do portal.
Messaging
Funcionalidade de envio de mensagens para a Equipa, com controlo de leitura pelos elementos da mesma.
Portal Self-Service colaborador
Através de um perfil pessoal, os seus colaboradores poderão aceder às suas informações pessoais, consultar os registos de assiduidade e efetuar pedidos de férias e de justificações
Consulta de Assiduidade
Consulta dos horários de trabalho/turnos, marcações realizadas e saldos individuais, como sejam os relativos a banco de horas ou descanso compensatório.Justificação de ausências
Lançamento de justificações de ausência e de outros movimentos visando a correção de assiduidade, com anexação de documentos, para apreciação superior.Gestão de férias
Consulta do plano de férias e do saldo dinâmico de férias. Gestão dos pedidos de gozo e das alterações a estes pedidos.Gestão de teletrabalho
Consulta da escala de teletrabalho, com possibilidade de inserção de pedidos para alteração da mesma.
Marcação de ponto via web
Registo do tempo de trabalho via Portal Web (opcional)
Notificações automáticas
Sobre situações a tratar/tratadas, via Portal Web e/ou email.Facilite o dia a dia dos recursos humanos
Software poderoso, intuitivo e user friendly
Soluções adaptadas às necessidades
Mais de 700 empresas utilizam soluções Actuasys
