Perfil: Abastecimento de água aos habitantes de Lisboa

Número de colaboradores: 900

Local: Portugal

Website: www.epal.pt

SOLUÇÃO IMPLEMENTADA

A história desta parceria é tão longa quanto a história da nossa empresa e ilustra bem a qualidade das relações que estabelecemos de modo a que sejam sérias e duradouras.

A Epal usufrui de toda a oferta da solução EXPERT Actuasys, Assiduidade com Self-Service, App-Mobile e Planeamento Horário, Acessos com o módulo Portaria e Refeitórios. Todos estes módulos permitem uma gestão de todas as entidades que acedem a todos os sites da empresa, a sua sede na Av. da Liberdade e os sites Olivais, Barbadinhos, Arco, Asseiceira, Vale da Pedra, Vila Franca de Xira, Arco e Valada do Tejo. São geridas as portarias com torniquetes, barreiras para viaturas com reconhecimento de matrículas e portões automáticos. Os quatro refeitórios da empresa que cobrem toda a sua população são geridos com a solução Expert Refeitórios e a assiduidade de todos os colaboradores é tratada envolvendo todos os intervenientes num sistema altamente distribuído por colaboradores, chefias de vários níveis e departamento de RH.

Um total de 60 terminais UMV3, UMV5 e UMV6 asseguram a integração com os diversos dispositivos de controlo de acessos, permitem o registo de reservas e consumos de refeições bem como o registo de assiduidade.

MOTIVAÇÃO

Já na década de 90 a Epal tinha um departamento de RH exigente e atento à necessidade de uniformização e automatismo de procedimentos. O tempo despendido no tratamento dos tempos de trabalho era bastante elevado e havia uma intenção de o diminuir aumentando em simultâneo a uniformização no seu tratamento. As motivações foram, ao longo dos anos, sendo reequacionadas e o sistema foi evoluindo de acordo com as mesmas.