Perfil: Cork Production

Número de colaboradores: 400

Local: Mozelos, Santa Maria da Feira

Website: www.amorim.com

SOLUÇÃO IMPLEMENTADA

Solução EXPERT Actuasys para Refeitórios na unidade Amorim Cork Composites. Para além da reserva de refeições feita no próprio refeitório, um conjunto de terminais UMV6 RFID em várias localizações permitem para além do registo de assiduidade a reserva de refeições para os dias seguintes. O registo dos consumos é realizado na fila do refeitório usando um TUX920 biométrico para o efeito, havendo assim total segurança por parte dos colaboradores de que só os próprios o fazem.

Também as visitas acompanhadas que usam o refeitório vêm o seu consumo registado pelo colaborador que as acompanha.

No refeitório todos os intervenientes usufruem do sistema, os colaboradores pois registam os consumos e reservam a sua refeição para o dia seguinte, o operador do concessionário pois valida os consumos versus as entregas no refeitório, o responsável da cozinha pois tem informação on-line de reservas, consumos, consumos sem reservas, etc. e ainda a própria empresa pois tem a garantia de controlo dos consumos por parte dos colaboradores e do correto pagamento ao concessionário no final de cada mês.

Solução implementada em 2017 no primeiro refeitório.

MOTIVACÃO

Procurava a Amorim uma ferramenta que fosse facilitadora de um funcionamento mais fluido do refeitório, permitindo um serviço mais rápido e com maior capacidade de satisfazer os pedidos dos colaboradores. Também era pretendida uma automatização do processo a jusante de integração com o processamento dos vencimentos dos colaboradores bem como conseguir a validação da fatura do concessionário sem tratamento administrativo adicional.