Gestão de Assiduidade

Soluções para automatização de controlo horário, cumprimento de obrigações legais, gestão de férias e tratamento mensal de ausências, trabalho suplementar e outros abonos

As nossas soluções de gestão de assiduidade respondem aos desafios que se colocam à gestão de recursos humanos das empresas, independentemente da sua dimensão, forma organizativa ou cultura empresarial.

Disponíveis em diferentes cenários de implementação, apresentam uma arquitetura modular e interfaces distintos, adequados ao contexto e ação de cada um dos intervenientes - equipa de RH, chefias, colaboradores - com vista a uma gestão mais descomplicada e rápida, mas também mais transparente e quitativa, da assiduidade na organização.

Soluções

Essential
Expert
Interface

Dados de colaboradores

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Dados de colaboradores personalizados

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Importação e exportação de dados com outras aplicações

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Sincronismo de dados mestre com outras aplicações

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Sincronismo de dados mestre com interface certificada SAP

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Chefias

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Listas de agrupamento

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Árvores hierarquicas

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Horários de trabalho diários

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Tolerâncias

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Tempo flexível

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Refeições

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Pausas fixas

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Pausas variáveis

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Horários de trabalho semanais

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Horários de trabalho por período

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Escalas de trabalho

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Registo de férias

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Contabilização do direito

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Majoração por assiduidade

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Controlo de gozo

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Tratamento de sobreposições

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Pedidos de alteração

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Múltiplos calendários de feriados

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Configuração de feriados

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Configuração de feriados fixos com repetição anual

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Configuração de feriados móveis com repetição anual

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Registo de ausências

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Anexação de documentos

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Exceções ao horário de trabalho

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Trocas e substituições de colaboradores

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Tempos de doença

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Subsídio de refeição

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Estatuto de trabalhador estudante

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Trabalho noturno

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Outros abonos personalizados

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Limites para justificações e abonos

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Trabalho extraordinário automático

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Lançamento manual de trabalho extraordinário

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Escalões de pagamento

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Banco de horas

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Outros tempos de crédito

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Mapa de assiduidade detalhado

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Mapa de assiduidade configurável

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Situações de colaboradores

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Mapas legais

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Mapas estatísticos

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Dados estatísticos

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Envio para vencimentos por ficheiro de texto

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Movimentos retroativos

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Aplicação para administradores

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Aplicação para chefias

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Aplicação para colaboradores

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Colaboradores

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Entidade externas (regulares)

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Visitantes

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Horários de acessos semanais

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Horários de acesso com qualquer período

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Exceções aos horários

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Acesso condicionado a PIN

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Cartões de acesso predefinidos para visitas

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Consulta histórica

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Consulta online

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Alarmes

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Controlo de pessoas por zona

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Anti-passback

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Interface específico para portarias

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Regimes especiais de tributação

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Sindicatos

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Categorias profissionais

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Contratos sem termo, a termo certo ou incerto

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Penhora de vencimento

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Processamento totalmente configurável

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Fórmulas configuráveis em linguagem de programação

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Processamento pré-configurado com legislação portuguesa

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Períodos de processamento mensal ou específico

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Período de recolha de movimentos igual ou desfasado

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Importação de abonos e faltas

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Lançamento manual de abonos e faltas

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Possibilidade de incluir ou excluir movimentos individuais

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Possibilidade de processar um grupo de funcionários

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Verificação de processamento antes de gravar

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Declaração anual de rendimentos para efeitos de IRS

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Recibo de vencimentos do funcionário

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Mapa mensal para sindicatos

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Listagem de pagamentos por processamento

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Declaração de retenção na fonte

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Declaração de remuneração para a Segurança Social

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Relatório único

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Reserva de refeições

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Múltiplos períodos de refeição

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Consumos de funcionários e entidades externas

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Consumos de visitantes imputados a funcionários

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Categorias de preços

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Múltiplos locais de consumo

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Reservas e consumos nos equipamentos

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Reservas em portal web

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Monitorização online de contadores de reservas e consumos

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Exportação para remunerações

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Mais de 700 empresas confiam na Actuasys

Auchan Portugal Hipermercados, SA Barhold, S.A. CTT - Correios de Portugal SA. EMEL – Empresa Municipal de Mobilidade e Estacionamento de Lisboa RTP Rádio e Televisão de Portugal, S.A. A.C. Nielsen Portugal - Estudos de Mercado, Unipessoal, Lda A&D Serviços e Investimentos Lda ADC-Agência para o Desenvolvimento e Coesão, IP Alguerra - Autoparts, Lda. Almina - Minas do Alentejo, SA Amarsul - Valorização e tratamento de resíduos sólidos, S.A. ANACOM-Autoridade Nacional de Comunicações Apadil-Armaduras, Plásticos e Acessórios de Iluminação, SA. Associação DNS.PT Banco CTT, S.A. Borgstena Textile Portugal, Lda. BRUNSWICK MARINE - EMEA OP. Lda. Câmara Municipal de Lisboa Câmara Municipal de Sesimbra Câmara Municipal de Sintra Câmara Municipal do Porto Casa das Lâmpadas, SA. Cateringpor- Catering de Portugal, S.A Colégio Elisângela Filomena Colunex Portuguesa, S.A. Crpg - Centro Reabilitação Profissional de Gaia Dardico Agro Indústria, S.A Dia Portugal - Supermercados, Soc. Unip., Lda Direção Geral da Educação Drapal-Direcção Regional de Agricultura e Pescas do Alentejo Editorial do Ministério da Educação Epal Emp. Port. das Aguas Livres, S.A. F.Duarte - Indústria e Comércio Alimentar, SA. Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da UNL Faculdade de Direito da Universidade Nova Lisboa FCCN - Fundação para a Computação Científica Nacional FISIPE - Fibras Sintéticas de Portugal, S.A. Flor da Moda Confecções, S.A. Frulact Industria Agro-alimentar S.A. Fundação de Serralves Fundação Pão de Açucar - AUCHAN, IPSS Fundo de Fomento Habitacional Grupo Antolin Lusitânia, S.A. Hoteis Tivoli, SA. Hotelagos S.A. IAPMEI, IP IFAP - Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas,IP IHRU-Instituto-da-Habitação-e-Reabilitação-Urbana INA - Dir. Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funcõe INPS - Instituto Nacional de Previdência Social Instituto Angolano de Normalização e Qualidade (IANORQ) Instituto da Vinha e do Vinho Instituto dos Registos e do Notariado IP. Instituto Politécnico de Portalegre IPMA-Instituto Português do Mar e da Atmosfera, I.P. Itron - Sistemas de Medição, Lda. José Rodrigues Mirco, Herdeiros Lda. Lankhorst Euronete Portugal, SA. Lear Corporation Valença, Lda Lipor - Serv InterMunicipalizado Gestão Resíduos do GrPorto LNEC-Laboratório Nacional Engenharia Civil LNEG-Laboratório Nacional de Engenharia e Geologia Maçarico SA. Maiêutica - Coop. Ensino Superior CRL MALO CLINIC, S.A. Marinoteis, SA Metropolitano de Lisboa, E.P.E. Município de Borba Município de Faro Município de Ferreira do Alentejo Município de Palmela-Câmara Municipal Município do Barreiro Navarra - Extrusão de Alumínio, SA. Niepoort (vinhos) SA. O FELIZ - Metalomecânica, S.A. Oli - Sistemas Sanitários, S.A. OSI-SISTEMAS INFORMÁTICOS E ELECTROTÉCNICOS, LDA Secretaria-Geral da Educação e Ciência SEGautomotive Portugal, Unipessoal Lda SFPC Sociedade Franco Portuguesa de Capacetes SA Silsa Confeções SA. SIMAR-Serv.Int.de Água e Resid. Municíp. Loures e Odivelas Sogrape - Vinhos, S.A. Solingest - Soluções Integradas de Gestão, Lda. Sonae-Capital Sorema - Tapetes e Cortinas de Banho, S.A. Strellson Portuguesa - Indústrias de Confecção, Lda. Teatro Nacional D.Maria II EPE THYSSENKRUPP Materials Ibérica , S.A.U. Sucursal em Portugal Tictel Confeções SA. Tivoli Gare do Oriente S.A. Tratolixo - Trat. Resíduos Sólidos, EIM Universidade Nova de Lisboa Valmet Lda. Valorsul - Val.Trat.Resíduos Sólidos Reg Lisboa e Oeste, SA. Viagens Abreu, S.A.

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